A colpo d’occhio il titolare di un’azienda di serramenti, in ogni momento, grazie alla dashboard shapeOS può avere il controllo delle commesse. Così può seguire a video l’andamento con dati che si aggiornano costantemente senza dover chiedere report o stampe ai propri collaboratori. Un “cruscotto” digitale sempre acceso e visibile per monitorare costi, avanzamento e marginalità dei progetti. Ma dietro la tecnologia di Shape Group c’è molto di più: consulenza, analisi e intelligenza artificiale al servizio delle imprese.
Chi gestisce un’azienda nel mondo del serramento o delle facciate sa bene quanto sia complesso mantenere il controllo delle commesse. Spesso i dati sono contenuti in fogli di calcolo, “report” diversi o sistemi che non dialogano tra loro.
Da questa consapevolezza nasce la dashboard shapeOS, una console digitale che trasforma numeri e tabelle in informazioni chiare, immediate e condivisibili. Dietro shapeOS c’è Shape, un gruppo di professionisti con competenze complementari nei campi della gestione della commessa, del controllo costi e dello sviluppo digitale con una marcata esperienza nel settore dei serramenti e delle facciate continue. A capo di Shape c’è Ivano Angelucci, autore di apprezzati articoli su Cosmoserr proprio sul controllo delle commesse.
Il controllo delle commesse a vista d’occhio
Con un colpo d’occhio, il pannello di controllo mostra lo stato di avanzamento dei progetti, il margine operativo, gli scostamenti tra budget commerciale e operativo con dati sempre aggiornati all’ultima revisione. Tutti i dati provengono da un database che garantisce coerenza e aggiornamento in tempo reale e soprattutto mai più file scollegati che rischiano di raccontare storie diverse. Ogni vista è personalizzabile, filtri, indicatori e grafici si adattano facilmente alle esigenze di ogni cliente dal “general contractor” al serramentista specializzato.
Un cruscotto sempre acceso
Per molti imprenditori la dashboard diventa un vero e proprio cruscotto sempre acceso in ufficio su uno schermo dedicato per controllare in tempo reale l’andamento dei progetti e intervenire tempestivamente in caso di scostamenti. Ma la console è solo il risultato finale di un percorso più ampio. Il percorso parte prima dalle aziende osservando i processi, analizzando i dati disponibili e comprendendo a fondo come lavorano e di cosa hanno davvero bisogno, stabilendo ovviamente insieme delle priorità. Da lì parte la consulenza di Shape Group che si traduce in strumenti digitali personalizzati a supporto dei titolari di impresa e dei responsabili di commessa.
Interfaccia con il gestionale
I sistemi si interfacciano ad ogni gestionale amministrativo per il prelievo dei dati e sono integrati a strumenti di intelligenza artificiale che ci aiutano ad analizzare i dati in modo più rapido e predittivo, individuare trend, anomalie e opportunità di miglioramento. In questo modo la tecnologia diventa un’estensione della consulenza non un software da proporre ma un mezzo per rendere più efficiente, trasparente e sostenibile il lavoro quotidiano.
Vocabolario
| Dashboard | Pannello di controllo |
| Database | Banca dati |
| General contractor | Appaltatore generale |
| Trend | Tendenza |
| Software | Programma informatico |
| Report | Rapporto |
| Budget | Bilancio, disponibilità di spesa |
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